Sådan integrerer du Google Kalender med systeme.io

I denne artikel lærer du, hvordan du integrerer din Google Kalender-konto med systeme.io.

Hvad du behøver at vide:

Systeme.io gør det nemmere at administrere din tidsplan med integrationen med Google Kalender.

• Du behøver ikke at bruge eksterne værktøjer til at planlægge dine aftaler eller begivenheder.
• Du kan oprette, synkronisere og integrere Google Kalender-begivenheder direkte i dine formularer eller e-mails fra din systeme.io-konto.

Sådan opsætter du integrationen med Google Kalender

Opsætningen er hurtig og enkel. Med blot få trin kan du forbinde din Google-konto og begynde at administrere din kalender fra Google Kalender direkte i systeme.io.

1. Klik på dit profilbillede, og gå derefter til Indstillinger.

2. Rul ned i menuen til venstre til Integrationer, og klik på den.

3. Klik på Google Kalender blandt de tilgængelige integrationer for at tilføje en Google-konto til din systeme.io-konto.

4. I pop op-vinduet skal du klikke på Opret forbindelse for at starte integrationen af ​​din Google Kalender.

5. Der vises en anden pop op-boks, hvor du skal vælge den Google-konto, du vil tilføje.

6. Klik på Fortsæt, så Google giver systeme.io adgang til dine oplysninger.

7. Et vindue åbnes med en anmodning om tilladelse fra systeme.io til at få adgang til din Google Kalender. Du skal blot markere feltet Vælg alle under anmodningen om tilladelse, hvilket aktiverer adgang til at se, ændre og administrere alle dine kalendere. Dette giver systeme.io mulighed for automatisk at synkronisere dine begivenheder, især til aftaleplanlægning eller kalenderrelaterede automatiseringer.

8. Endelig vil du opdage, at Google Kalender-integrationen nu er forbundet til din systeme.io-konto.

Bemærk: Google Meet vil som standard blive forbundet til din systeme.io-konto, når Google Kalender-integrationen er gennemført.

9. Klik på knappen Connected for at se kontodetaljer, afbryde forbindelsen til kontoen eller tilføje en anden konto.

10. I Google Calendar-integrationen i systeme.io er standardkalenderen den kalender, hvor alle begivenheder, der oprettes via dine sider, formularer eller automatiseringer, automatisk bliver tilføjet.

Den fungerer som hovedkalenderen til at samle og centralisere dine aftaler.

Funktionen Check for Conflicts hjælper med at undgå overlap ved at analysere dine tilknyttede kalendere, før en booking bekræftes.

Dette sikrer bedre organisering og forhindrer dobbeltbookinger, især når der er integreret flere Google Calendar-konti.

Funktioner tilgængelige med Google Kalender-integrationen

• Automatisk oprettelse af Google Kalender-begivenheder: Når en bruger planlægger en aftale via en systeme.io-kalender, oprettes der automatisk en begivenhed i din Google Kalender-konto.
• Tilføjelse af begivenhedsdetaljer til e-mails: Aftaleoplysninger (dato, tidspunkt, emne...) inkluderes automatisk i bekræftelses-, påmindelses- eller opfølgnings-e-mails, der sendes til deltagerne.
• Tovejssynkronisering: Alle opdateringer eller aflysninger foretaget på systeme.io afspejles automatisk i Google Kalender og omvendt.
• Centraliseret tidsplanstyring: Alle aftaler planlagt via systeme.io vises i Google Kalender, så du kan se og administrere din tidsplan ét sted.
• Automatiske notifikationer: Deltagerne modtager påmindelser før aftalen takket være advarsler konfigureret i Google Kalender.

E-mailnotifikationer:

Notifikationer sendes til både ejer af begivenheden og gæsten, der har foretaget bookingen, i følgende tilfælde:

• Bookingbekræftelse: Bekræftelses-e-mails sendes til begge parter for at angive, at bookingen er gennemført.
• Ombooking: I tilfælde af ombooking sendes notifikations-e-mails til begge parter med de nye bookingoplysninger.
• Aflysning: Hvis en af parterne annullerer en booking, sendes aflysnings-e-mails til begge parter.

Vigtigt: Det er værd at bemærke, at de e-mails, der sendes til gæster, indeholder en Annuller-knap, der omdirigerer dem til en bekræftelsesside. Når bekræftelsen er gennemført, behandles annulleringen, og de tilsvarende annullerings-e-mails sendes.

Bemærkninger:

• Du kan integrere flere Google Kalender-konti i din systeme.io-konto.
• Oprettelse og redigering af Google Actions for Workspace-assistenter er deaktiveret. Kun kontoejeren kan udføre disse handlinger, hvilket sikrer bedre sikkerhed for integrationer og eksklusiv kontrol over deres brug.