Sådan integrerer du Google Meet med systeme.io

I denne artikel vil du opdage, hvordan du integrerer din Google Meet-konto med systeme.io.

Det skal du vide:

Systeme.io gør nu dine online møder nemmere med integrationen af Google Meet.

• Der er ikke længere behov for at bruge eksterne værktøjer til at planlægge eller starte et møde.
• Du kan direkte oprette og integrere Google Meet-links i dine e-mails, automatiseringer eller sider fra din systeme.io-konto.

Sådan opsætter du integrationen med Google Meet

Opsætningen er hurtig og enkel. På få trin kan du forbinde din Google-konto og begynde at tilbyde møder via Google Meet på systeme.io.

1. Klik på dit profilbillede, og gå derefter til Indstillinger.

2. Rul ned i menuen til venstre til sektionen Integrationer, og klik på den.
3. Klik på Google Meet blandt de tilgængelige integrationer for at tilføje en Google-konto til din systeme.io-konto.

4. Der vises et pop-up-vindue, som angiver, at du først skal integrere Google Kalender. For at gøre dette skal du klikke på Administrer kalenderintegration.

5. I det næste vindue skal du klikke på Forbind for at starte integrationen af din Google Kalender.

6. Et tredje pop-up-vindue vises. Vælg den Google-konto, du ønsker at bruge.

7. Klik på Fortsæt, så Google tillader, at systeme.io får adgang til dine oplysninger.

8. Der åbnes et vindue med en tilladelsesanmodning fra systeme.io om adgang til din Google Kalender. Markér blot feltet Vælg alle, når godkendelsesanmodningen vises, hvilket aktiverer adgang til at se, redigere og kontrollere alle dine kalendere. Dette gør det muligt for systeme.io automatisk at synkronisere dine begivenheder, især til planlægning af aftaler eller kalenderrelaterede automatiseringer.

9. Til sidst vil du se, at integrationerne Google Kalender og Google Meet nu er forbundet med din systeme.io-konto.

10. Når du klikker på Connected, vil du se oplysningerne om kontoen. Herfra kan du afbryde forbindelsen til denne Google-konto eller tilføje andre konti.

Funktioner tilgængelige med Google Meet-integrationen

1. Automatisk oprettelse af Google Meet-links: Når et Google Meet-event oprettes efter en tilmelding via en systeme.io-kalender, genereres der automatisk et Google Meet-link, som knyttes til eventet.
2. Google Meet-links i bekræftelses-e-mails: Videokonferencelinket inkluderes automatisk i de e-mails, der sendes til deltagerne (bekræftelse, påmindelse osv.).
3. Synkroniseret planlægning i Google Kalender: Aftaler, der oprettes via en systeme.io-kalender, tilføjes automatisk til din Google Kalender-konto med det integrerede Google Meet-link.
4. Synkroniserede opdateringer og aflysninger: Enhver ændring (ændring af tidspunkt, aflysning) synkroniseres med Google Kalender og opdaterer automatisk Google Meet-linket og notifikationerne.
5. Smarte notifikationer: Automatiske påmindelser sendes til deltagerne med Google Meet-linket inden aftalens start.

Notifikations-e-mails:

Notifikationer sendes til arrangøren af begivenheden og gæsten, der har foretaget bookingen, i følgende tilfælde:

• Bookingbekræftelse: Bekræftelses-e-mails sendes til begge parter for at angive, at bookingen var vellykket.
• Ændring af tidspunkt: Ved ændring af booking sendes notifikations-e-mails til begge parter med de nye bookingoplysninger.
• Aflysning: Hvis en af parterne aflyser bookingen, sendes aflysnings-e-mails til begge parter.

Vigtigt: E-mails sendt til gæster indeholder en Annuller-knap, som omdirigerer dem til en bekræftelsesside. Når dette er bekræftet, behandles annulleringen, og de tilsvarende e-mails sendes.

Bemærk:

• Du kan integrere flere Google Meet-konti i din systeme.io-konto; du skal blot forbinde flere Google Kalender-konti.
• Oprettelse og redigering af Google Actions for Workspace-assistenter er deaktiveret. Kun kontoindehaveren kan udføre disse handlinger, hvilket sikrer bedre sikkerhed for integrationerne og eksklusiv kontrol over deres brug.