Hvorfor ender mine e-mails i spam-mappen?

I denne artikel vil vi undersøge årsagerne og give tips til, hvorfor dine e-mails ofte ender i spam-mappen. Ved at forstå disse årsager kan du gøre det mere sandsynligt, at dine e-mails når indbakken, hvilket sikrer mere effektiv kommunikation med dine modtagere.

Hvad er spam-mappen?

Det er en mappe i din indbakke, hvor e-mails, der vurderes som uopfordrede eller potentielt skadelige, automatisk filtreres. Anti-spam filtre fra e-mailudbydere sorterer e-mails baseret på forskellige kriterier for at beskytte brugerne mod junkmail.

Der er flere grunde til, at dine e-mails kan ende i spam. Her er nogle af de mest almindelige:

1. Mistænkeligt indhold i beskeden: Hvis indholdet af din e-mail ligner spam, indeholder mistænkelige nøgleord eller virker for promoverende, er der stor sandsynlighed for, at den bliver filtreret som spam.
2. Ukendt eller ikke-autentificeret afsender: Hvis du sender e-mails til personer, der ikke har tilføjet dig til deres kontakter, eller hvis din e-mailadresse ikke er autentificeret med SPF, DKIM og DMARC, kan dette føre til spam-klassificering.

Bemærk, at siden februar 2024 har store e-mailudbydere som Gmail, Yahoo og Microsoft strammet deres krav. E-mails fra afsendere, der bruger ikke-autentificerede domæner, bliver systematisk sendt til spam-mappen.

3. E-mail volumen: Masseudsendelse af e-mails fra en IP-adresse kan udløse anti-spam filtre, især hvis aktiviteten er pludselig eller usædvanlig.
4. Klage-rate: Hvis modtagere rapporterer dine e-mails som spam, kan det medføre, at de fremtidige e-mails også klassificeres som spam.

Hvis ISP’er registrerer klager over dine e-mails som spam, vil de stoppe med at sende dem til indbakken.

For at følge din e-mail-performance og omdømme, såsom Gmail leveringsfejl, spam-rapporter og mere, skal du oprette en GPT-konto (Google Postmaster Tools). For mere information, se artiklen:  Hvordan opretter du en Google Postmaster Tools-konto for dit domæne.

5. Købte eller ikke-målrettede e-mail-lister: At sende e-mails til købte eller ikke-målrettede lister kan udløse anti-spam filtre, da dette ofte forbindes med spam-praksis. (Disse lister er forbudt på  systeme.io)
6. Konsekvenserne af at lande i spam-mappen: Når dine e-mails filtreres til spam-mappen, reduceres deres synlighed for modtagerne. Brugere tjekker typisk spam-mappen sjældnere eller slet ikke. Derfor kan dine legitime e-mails gå ubemærket hen, hvilket kan føre til tabt forretning eller kommunikationsmuligheder.

For at forbedre din leveringsrate og undgå, at dine e-mails ender i spam, kan du følge disse tips:

Brug en “sund” e-mailadresse: Hvis din e-mailadresse tidligere er blevet brugt til at sende spam, kan det skade dens omdømme. E-mailudbydere tager afsenderens omdømme i betragtning, når de filtrerer e-mails. Derfor er det vigtigt at opretholde et godt omdømme ved at undgå uautoriserede masseudsendelser og følge gode e-mail marketing-praksisser.

Hvis din e-mailadresse tidligere er blevet brugt til at sende spam eller har haft leveringsproblemer, kan det skade dens omdømme.

Brug sundt indhold: Anti-spam filtre analyserer også indholdet af e-mails for at opdage tegn på spam. E-mails med typiske spam-nøgleord, links til skadelige sider eller mistænkelige vedhæftninger har større risiko for at blive markeret som spam. Sørg derfor for, at indholdet er relevant, velskrevet og ikke indeholder praksis, der forbindes med spam.

Hold øje med statistikker. Vær opmærksom på de e-mails, der er vigtigst for dig, især dem der bliver mest læst. Hvis der er et link i e-mailen, kan klikraten også være en vigtig indikator. Generelt er en åbningsrate under 10% bekymrende, ligesom en klikrate under 1% er det.

Det er vigtigt at sende indhold, som dine modtagere faktisk er interesserede i. En god måde at reducere antallet af klager på er at sikre, at din tilmeldingsproces på dine sider er optimal og at aktivere double opt-in.

Det er også vigtigt at overvåge, hvornår dine kontakter er mest modtagelige over for dine e-mails.

Hold en rimelig e-mail-frekvens: At sende for mange e-mails til dine kontakter kan blive opfattet som spam-aktivitet. En pludselig stigning eller fordobling af mængden kan også ses negativt. En stabil frekvens er vigtig. Ved et lanceringsevent anbefales det at segmentere dine kontakter og sende e-mails gradvist før lanceringsdatoen.

Udfør tests: Du kan bruge funktionen “Send a test email” på alle e-mails, du opretter. Selvom det ikke er muligt at forudsige præcis, hvor din e-mail lander, hjælper dette med at opdage større problemer, der kan påvirke leveringsraten.

Gør afmelding nem: Ved at gøre afmeldingsprocessen nem, undgår du mange rapporter.

At få en afmelding er ikke nødvendigvis dårligt: det betyder bare, at en person ikke længere ønsker dine e-mails. Gør det nemt for dine kontakter at afmelde sig, så de ikke bliver fristet til at markere det som spam. Sørg for, at afmeldingslinket er let at finde.

Sammenfatning: For at undgå, at dine e-mails klassificeres som spam, skal du bruge en e-mailadresse med godt omdømme, sende relevant og kvalitetsindhold, undgå tvivlsomme praksisser og følge gode e-mail marketing-principper.