Sådan bruger du bookingkalender-funktionen i systeme.io

Introduktion:

I denne artikel lærer du den generelle proces for at bruge bookingkalender-funktionen i systeme.io.

Med denne funktion kan du planlægge og administrere aftaler direkte fra din systeme.io-konto, uden behov for eksterne platforme som Calendly eller YouCanBook.me. Det forenkler din planlægningsproces og holder alle forretningsaktiviteter samlet ét sted.

Der er fire hovedfaser til at opsætte en fuldt funktionel kalender:

Fase 1 (valgfri): Opsætning af dine integrationer

Før du opretter en event, anbefaler vi stærkt at integrere din systeme.io-konto med Google Kalender, Google Meet eller Zoom. Dette undgår dobbeltbookinger og genererer automatisk mødelinks til dine kunder. For vejledning om, hvordan du integrerer disse værktøjer, se følgende hjælpeartikler:

• Hvordan integrerer man Google Kalender med systeme.io

• Hvordan integrerer man Google Meet med systeme.io

• Hvordan integrerer man Zoom med systeme.io

Fase 2: Oprettelse og opsætning af dine kalender-events

Dette afsnit dækker to nøgleelementer:

1. Tilgængelighed

Ved opsætning af din event vil du definere din tilgængelighed. Dette bestemmer de specifikke dage, timer og buffer tider, du er tilgængelig for aftaler.

For mere information, se denne hjælpeartikel: Hvordan indstiller man tilgængeligheden for dine events.

2. Events

Dette er de forskellige typer sessioner, du tilbyder (fx en "Gratis Konsultation" eller et "1-times Coaching Opkald"). Du skal oprette mindst én event for at begynde at modtage aftaler.

For mere information, se denne hjælpeartikel: Hvordan opsætter man dine events.

Fase 3: Tilføjelse af kalenderen til en funnel-side

Nu hvor din event eksisterer, skal du gøre den synlig for dine kunder ved at tilføje den til en funnel-side. Der er to typer booking tilgængelig: gratis booking og betalingsbooking, afhængig af om du ønsker at opkræve dine kunder.

1. Gratis booking

For at tilbyde gratis booking, tilføj din kalender til en opt-in side, en salgs side, eller en blog side.

I sideeditoren, træk og slip Kalender elementet på din side, og konfigurer dets indstillinger.

For mere information, se denne hjælpeartikel: Hvordan tilbyder man gratis booking.

2. Betalingsbooking

For at tilbyde betalingsbooking skal du tilføje din kalender til en ordreform/betalingsside.

I sideeditoren, træk og slip Betalt kalender elementet på din side og konfigurer dets indstillinger.

For mere information, se denne hjælpeartikel: Hvordan sælger man dine bookings.

Fase 4: Administration af dine bookings

Når din kalender er live, og kunder begynder at booke, kan du følge alt i Bookings-fanen.

Her kan du se en komplet liste over alle kommende og tidligere aftaler, inklusive hvem der har booket, datoen og tidspunktet. Du kan også annullere eller omlægge aftaler direkte fra denne fane.

For mere information, se denne hjælpeartikel: Hvordan administrerer man dine kalender-bookings.